e-Fatura ve e-Arşiv
Siparişi faturaya çevirin, entegratör üzerinden e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesin; gelen faturaları da aynı ekranda karşılayıp cariye işleyin.
Modül ne yapıyor?
Fatura bilgisi siparişe işlendikten sonra belge entegratör üzerinden kesilir. Hangi firmaya hangi belge tipinin kesileceği firma kartındaki tanıma göre belirlenir; e-Fatura mükellefi olmayanlara e-Arşiv, resmi belge istemeyen işlerde faturasız belge üretilir. Siparişe bağlı olmayan işler için müstakil fatura da kesilebilir: belge doğrudan firmaya ve serbest girilen kalemlere bağlanır. Bir belge iptal edildiğinde aynı siparişe yeni belge kesilebilir; kaçıncı belge olduğu kayıt altında tutulur, cari tarafında iptal ters kayıtla dengelenir. Gelen faturalar ayrı bir ekranda karşılanır: entegratördeki kutu çekilir, gönderenin VKN'si tedarikçi veya firma kartıyla eşleştirilir, ticari faturada kabul/red yanıtı süresi içinde verilir ve belge tek tıkla tedarikçi carisine işlenir. İade faturası müşteriden geldiği için alacak tarafına yazılır. Her belgenin PDF ve HTML çıktısı ile deneme geçmişi aynı ekranda durur.
Çözdüğü sorunlar
- Fatura bilgisinin muhasebe programına ikinci kez elle girilmesi
- Gelen faturaların entegratör portalından tek tek indirilip deftere işlenmesi
- Ticari faturada kabul/red süresinin kaçırılması
- İptal edilen belgenin yerine yenisinin kesilememesi
Ne kazandırıyor?
- Sipariş ile fatura arasında çift veri girişi kalkar
- Gelen fatura, gönderenin kartıyla eşleşip cariye düşer
- İptal, itiraz ve yeniden kesim aynı ekrandan yürütülür
Birlikte çalışan parçalar
Üretiminizi tek panelde toplamaya hazır mısınız?
30 dakikalık bir demo görüşmesinde kendi sipariş akışınız üzerinden sistemi gösterelim. Hazırlık yapmanıza gerek yok.