Randevu ve Takvim
Müşteri ve tedarikçilerinize personel bazlı randevu bağlantısı verin; talepler çalışan onayından geçsin, onaylanan randevu takvime ve e-postaya düşsün.
Modül ne yapıyor?
Randevu modülünün iki yüzü vardır: panel içindeki takvim ve panelin dışında, giriş gerektirmeyen randevu sayfası. Çalışan kendi bağlantısını paylaştığında karşı taraf doğrudan onun uygun saatlerini görür. Uygunluk haftalık çalışma saatlerinden üretilir; istisna günler tanımlanabilir, onaylanan yıllık izin takvimi o günler için kendiliğinden kapatır. Her talep e-posta doğrulamasından geçer ve çalışanın onayını bekler; otomatik onay yoktur. Saat dilimi Türkiye saatine sabitlenmiştir ve her ekranda TSİ etiketiyle gösterilir. Randevu onaylandığında çalışanın kendi Google Takvimi'nde etkinlik açılır ve o randevuya özel bir Meet bağlantısı üretilir; iptal veya ret durumunda etkinlik silinir. Google tarafında bir aksaklık olsa bile randevu akışı durmaz. Yönetici, yetkisi ölçüsünde ekibinin takvimini de görebilir.
Çözdüğü sorunlar
- Randevuların telefon ve WhatsApp üzerinden sözlü ayarlanması
- Aynı saate iki kişinin yazılması
- Görüşme bağlantısının ayrıca oluşturulup gönderilmesi
- Çalışan izindeyken randevu verilmesi
Ne kazandırıyor?
- Çakışma sistem tarafından engellenir
- Onay, ret ve hatırlatma e-postaları kendiliğinden gider
- Randevu bağlantısı ve takvim daveti tek akışta üretilir
Birlikte çalışan parçalar
Üretiminizi tek panelde toplamaya hazır mısınız?
30 dakikalık bir demo görüşmesinde kendi sipariş akışınız üzerinden sistemi gösterelim. Hazırlık yapmanıza gerek yok.